Kdo je správcem osobních údajů
Správcem osobních údajů je společnost FOTOVOLTIng. s.r.o. IČ: 24854441 se sídlem Durychova 101/66, 142 00 Praha 4 – Lhotka (dále jen: „správce“).
Kontaktní údaje správce: adresa Durychova 101/66, 142 00 Praha 4 – Lhotka; e-mail: info@fotovolting.cz. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů
Zpracováváme osobní údaje, které jste nám poskytl/a při uzavření smlouvy nebo zaslání poptávky/objednávky. Zpracováváme tyto osobní údaje:
Identifikační údaje – jméno, příjmení, titul, datum narození, adresa trvalého pobytu, podpis, číslo bankovního účtu, u fyzické osoby podnikatele – IČ, DIČ a bankovní spojení •
Kontaktní údaje – kontaktní adresa, číslo telefonu, e-mailová adresa.
Osobní údaje zákazníků jsou zpracovávány pro účel uzavření a plnění smlouvy a pro účel oprávněných zájmů správce, a to po dobu trvání smluvního vztahu a po jeho ukončení po dobu do úplného splnění všech práv a povinností z tohoto smluvního vztahu vzniklých. Po ztrátě zákonného důvodu provádíme výmaz příslušných osobních údajů.
Příjemci osobních údajů
Osobní údaje dalším osobám poskytujeme pouze v rozsahu, který je nezbytný pro plnění služby.
V odůvodněných případech můžeme předat Vaše osobní údaje i jiným subjektům: orgánům veřejné moci a jiným subjektům, jestliže to vyžaduje platný právní předpis nebo jiným subjektům v případě neočekávané události, ve které je poskytnutí údajů nezbytné za účelem ochrany života, zdraví, majetku nebo jiného veřejného zájmu nebo je-li to nezbytné k ochraně našich práv, majetku či bezpečnosti.
Vaše práva
Subjekt údajů má vůči správci právo na přístup k osobním údajům, na jejich opravu nebo výmaz, právo na omezení zpracování a právo vznést námitku proti zpracování.
Podmínky zabezpečení osobních údajů
Prohlašujeme, že jsme přijali veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů. K osobním údajům mají přístup pouze námi pověřené osoby.
Tímto vyhodnocujeme rizika spojená se zpracováním osobních údajů, přijímáme opatření k minimalizaci těchto rizik a seznamujeme dotčené osoby o zásadách zpracování osobních údajů dle nařízení GDPR:
ANO Máme pouze osobní údaje potřebné pro podnikání
ANO Nepotřebné osobní údaje neshromažďujeme, pokud zákon nenařizuje uchování údajů, tak je mažeme
ANO Nemáme citlivé údaje ani nevedeme zdravotní záznamy
ANO Předáváme osobní údaje pouze zaměstnancům a dodavatelům zavázaným mlčenlivostí
ANO Máme osobní údaje v počítači a v telefonu chráněné heslem
ANO Máme osobní údaje v zamčené místnosti
ANO Máme důležité dokumenty s osobními údaji v normální uzamykatelné skříni (pracovní smlouvy apod.)
ANO Máme osobní údaje pouze pro svoje podnikání (plnění smluv, objednávek apod.)
ANO Máme osobní údaje pro plnění zákonných povinností (vedení účetnictví, mezd apod.)
ANO Máme osobní údaje pro ochranu svých zájmů (správa pohledávek, soudní/správní/jiné řízení apod.)
ANO Nikomu neoprávněnému nezpřístupňujeme osobní údaje
ANO Nikomu neposíláme nevyžádanou poštu
ANO Zaměstnanci ví, že musí chránit osobní údaje a jsou vázáni mlčenlivostí
ANO Zaměstnanci ví, že osobní údaje nesmí zpřístupňovat neoprávněným osobám
ANO Dodavatelé ví, že musí chránit osobní údaje a jsou vázáni mlčenlivostí
ANO Dodavatelé ví, že osobní údaje nesmí zpřístupňovat neoprávněným osobám
ANO Nositele osobních údajů seznamujeme, že zpracováváme jejich osobní údaje a můžou u nás žádat o vysvětlení, o opravu, výmaz údajů či podat námitku proti jejich zpracování, nespokojení se můžou obrátit na dozorový orgán Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz, rubrika Poradna/Jak postupovat).
Odpovědi ANO znamenají, že principálně vše děláme v souladu s nařízením GDPR.
Pokud ne, učiníme vždy opatření potřebná k odpovědi ANO, pak máme opět vše v pořádku.